ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niegowie
ul. Bankowa 21
42-320 Niegowa
e-mail: gops@niegowa.pl
tel. 34 315 10 69
Niegowa, dnia 23.12.2025r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH
- Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niegowie
ul. Bankowa 21, 42-320 Niegowa
- Przedmiot zamówienia: Przygotowanie oraz dostawa gorących posiłków dla uczestników Dziennego Domu „Senior+” z siedzibą 42-320 Niegowa, Moczydło 12
- Termin realizacji zamówienia: od 05 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
- Kryteria oceny ofert: cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Cenę oferty należy podać w złotych polskich – cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. Podana cena jest ceną ostateczną zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi.
- Inne istotne warunki zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostawa posiłków dla uczestników Dziennego Domu „Senior+” w Moczydło 12 (zwanego dalej Odbiorcą) poprzez przygotowanie i dostawę gorących posiłków pięć razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w okresie od 05 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Potrawa powinna być dostarczona na godzinę 12.30 do Moczydło 12 w ilości wskazanej przez Odbiorcę telefonicznie do godziny 14.00 w dniu poprzedzającym dostawę posiłków na dzień następny.
W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą i/lub na wniosek Odbiorcy dostawa posiłków może odbywać się w innych godzinach po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Maksymalna ilość przygotowanych posiłków w okresie trwania umowy: około 3 780.
- Posiłki, o których mowa w pkt 1, winny być skomponowane w następujących proporcjach:
- 2 x w tygodniu – danie mięsne,
- 1 x w tygodniu – danie rybne,
- 2 x w tygodniu – danie bezmięsne.
3) Obiad powinien być przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, ze
szczególnym uwzględnieniem zasad dobrej praktyki higienicznej, przestrzegania
norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone prze Narodowy
Instytut Zdrowia Publicznego PZH-PIB oraz składać się każdorazowo z:
- zupy z wkładką mięsną lub
- drugiego dania – wieloskładnikowego,
- kompotu
4) Wykonawca winien komponować jadłospisy, w sposób zapewniający zachowanie
kaloryczności obiadów z zastrzeżeniem, że wartość kaloryczna obiadu powinna
być zgodna z normami obiadowymi oraz powinna uwzględniać rację pokarmową
dla osób powyżej 60 roku życia, przy zachowaniu następującej gramatury zestawu
obiadowego:
a) danie mięsne:
- zupa + wkładka mięsna na osobę + świeże pieczywo (min. 2 kromki na osobę) lub
- mięso,
- ziemniaki, kasza, ryż, makaron,
- surówka lub gotowane jarzyny,
- kompot,
b) danie rybne:
- ryba (filet),
- ziemniaki, ryż
- surówka lub gotowane jarzyny,
- kompot,
c) danie bezmięsne:
- danie bezmięsne np.: pierogi z nadzieniem, naleśniki, krokiety, kluski, placki
ziemniaczane,
- kompot.
5) Dostarczane obiady muszą posiadać odpowiednią temperaturę tj.
- zupa – co najmniej 75°C,
- drugie danie – co najmniej 65°C,
- zimne napoje (kompot) od 0 do 4 °C.
6) Wykonawca zobowiązany jest z tygodniowym wyprzedzeniem przedłożyć
pracownikowi Dziennego Domu „Senior+” w Moczydło 12 do uzgodnienia miesięczny
jadłospis, który będzie zawierał informacje o składzie potraw z wyszczególnieniem
alergenów. Zmiana miesięcznego jadłospisu jest możliwa wyłącznie za zgodą
pracownika Dziennego Domu „Senior+” w Moczydło.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania obiadów przygotowywanych
ze świeżych produktów, z wykorzystaniem warzyw i owoców sezonowych. Zakazane
jest wykorzystywanie do przygotowywania obiadów, obiadów lub elementów obiadów
z dnia poprzedniego.
8) Jadłospis powinien być urozmaicony, taki sam rodzaj potrawy nie może powtarzać się
w tym samym tygodniu.
9) W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany
jest zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój własny koszt z innych źródeł.
10) Obiady nie mogą być wykonane z produktów typu instant (np. zupy w proszku, sosy,
itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi, itp.). Nie dopuszcza się podawania
dań barowych typu parówki, hamburgery, zapiekanki, frytki, itp.
11) Dzienny Dom „Senior+” w Moczydło 12, do którego dostarczane będą obiady posiada
własną zastawę stołową.
12) Wymagana jest kalkulacja jednego posiłku brutto – wraz z transportem.
13) Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy.
14) Wspólny Słownik Zamówień:
Kod CPV: 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 – usługi dostarczania posiłków
15) Data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia – ostatni dzień miesiąca,
w którym realizowane jest zamówienie.
16) Zapłata za świadczone usługi następować będzie przelewem bankowym w cyklach
miesięcznych, po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę
i dostarczeniu jej do Odbiorcy do 5 dnia następnego miesiąca. Termin płatności w ciągu
- dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury do siedziby Odbiorcy, na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze.
- Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę sporządzić należy na załączonym druku :Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
- Zapoznać się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).
- Ofertę sporządzić należy w języku polskim.
- Oferta winna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem).
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, wymienioną w aktualnym dokumencie rejestracji firmy lub innym dokumencie, z którego uprawnienie to wynika i złożona w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie.
- W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą – na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na Przygotowanie oraz dostawę gorących posiłków dla uczestników Dziennego Domu „Senior+” w Moczydło 12”.
- Miejsce złożenia oferty:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niegowie, ul. Bankowa 21,42-320 Niegowa.
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub pocztą.
- Termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do 31.12.2025 r. do godziny 9.00.
Zamawiający zastrzega odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Zapytanie ofertowe w sprawie : Przygotowanie oraz dostawa gorących posiłków dla uczestników Dziennego Domu „Senior+” z siedzibą Moczydło 12, 42-320 Niegowa nie wymaga obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 (tekst jednolity Dz. U. 2024.1320.).
Załączniki:
Zał. nr 1 Formularz ofertowy.
Zał. nr 2 Klauzula informacyjna.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niegowie
Renata Mędrek - Ociepka
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niegowie
Naszym celem jest wspieranie mieszkańców w trudnych chwilach. Łączymy wiedzę, doświadczenie i empatię, by skutecznie odpowiadać na potrzeby lokalnej społeczności. Działamy z przekonaniem, że każdy zasługuje na szacunek, zrozumienie i realną pomoc.
Praktyczne informacje dla mieszkańców
Bieżące sprawy:
Najważniejsze porady urzędowe
